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El módulo de Stock / Inventario de AppSat permite controlar en tiempo real las existencias, movimientos y valor del inventario de cada almacén. Esta guía explica el funcionamiento de cada pestaña del sistema, acompañada de capturas de pantalla representativas.
Pestaña: Stock actual
Esta sección muestra el estado actual del inventario en cada almacén.
- Campos visibles: ID, Referencia, Artículo, Almacén, Stock y Mínimo.
- Funcionalidad: permite filtrar por almacén y exportar los datos a Excel.
- Uso habitual: para conocer cuántas unidades quedan disponibles por artículo.
Ejemplo visual: stock actual en Sede Central.
Pestaña: Bajo mínimo
Muestra los artículos que están por debajo del stock mínimo establecido.
- Campos: ID, Referencia, Artículo, Almacén, Stock, Mínimo y Faltante.
- Objetivo: ayudar a identificar los productos que requieren reposición inmediata.
- Exportación: al igual que el resto de pestañas, permite exportar los resultados a Excel.
Ejemplo: artículos con stock negativo o inferior al mínimo.
Pestaña: Movimientos
Registra todas las entradas y salidas de inventario.
- Campos: ID, Referencia, Artículo, Almacén, Fecha, Tipo (entrada/salida), Cantidad, Antes, Después, Origen y Usuario.
- Origen: puede ser una orden de trabajo, un albarán de compra o una devolución.
- Uso: permite auditar cualquier cambio de stock y detectar errores o manipulaciones.
Ejemplo: listado de movimientos de stock generados automáticamente por AppSat.
Pestaña: Valorizado
Permite visualizar el valor económico del inventario.
- Campos: Stock, € Coste, € PVP, Valor total coste y Valor total PVP.
- Objetivo: conocer el valor total del stock según precio de coste o de venta.
- Uso práctico: generar informes contables o de rentabilidad de inventario.
Ejemplo: cálculo del valor total del stock según coste y PVP.
Pestaña: Stock en fecha
Muestra el stock existente a una fecha y hora determinada.
- Campo adicional: Fecha de corte.
- Uso típico: consultas históricas, por ejemplo, para cierres mensuales o inventarios contables.
Ejemplo: stock a fecha 20/10/2025, 10:00h.
Pestaña: Rotación y Cobertura
Analiza la salida de productos y el ritmo de rotación del almacén.
- Campos: Stock actual, Salidas del periodo, Días de periodo y Días de cobertura.
- Interpretación: permite ver cuántos días durará el stock actual en base al consumo medio.
- Uso habitual: planificación de compras y análisis de rotación de inventario.
Ejemplo: cálculo automático de días de cobertura según salidas.
Pestaña: Auditoría
Permite realizar verificaciones físicas de inventario y comparar el stock real con el esperado.
- Campos: ID movimiento, Referencia, Artículo, Fecha, Antes, Movimiento, Después, Esperado y Diferencia.
- Uso: registrar y corregir diferencias entre el stock real y el stock del sistema.
Ejemplo: auditoría de inventario sin diferencias registradas.
Exportación a Excel
Todas las pestañas del módulo permiten exportar los datos visibles en pantalla con un solo clic.
- El botón “Exportar a Excel” genera un archivo con las columnas visibles y filtros aplicados.
- Ideal para informes mensuales, conciliaciones o auditorías externas.
Consejos de uso
- Mantén actualizados los stocks mínimos de cada artículo para evitar roturas.
- Revisa periódicamente la pestaña Movimientos para detectar posibles duplicados o ajustes manuales.
- Utiliza Rotación y Cobertura para planificar compras según consumo real.
Resumen general
El módulo de stock de AppSat ofrece una visión completa del inventario:
- Control de existencias en tiempo real.
- Historial de movimientos trazable por usuario.
- Valoración económica y análisis de rotación.
- Herramientas para auditorías internas y control de pérdidas.
Con estas funciones, los departamentos pueden gestionar eficientemente el inventario, minimizar errores y optimizar la reposición de productos.