En breve activaremos el nuevo sistema unificado de envío de emails desde AppSat.
Este sistema sustituye el método anterior y será utilizado para el envío de:
- ✅ Facturas
- ✅ Órdenes de trabajo
- ✅ Presupuestos
- ✅ Pedidos de venta
- ✅ Pedidos de compra
Además, el envío automático de órdenes de trabajo al cerrar la orden utilizará este nuevo sistema, por lo que es imprescindible revisar la configuración antes de su activación definitiva.
⚙️ Requisito Obligatorio: Configuración SMTP
Para que el sistema funcione correctamente, es necesario tener configurada al menos una cuenta SMTP activa.
🔗 Configuración SMTP:
https://app.appsat.net/smtp.php
Ruta en el menú:
Ajustes → SMTP
El sistema permite:
- Configuración por empresa
- Asignación por tipo de documento
- Prioridades
- Configuración específica por serie
- Configuración específica por usuario
- Autenticación por password (OAuth2 preparado para futuras ampliaciones)
Si no existe una configuración SMTP válida, el envío no se podrá realizar.
📝 Plantillas de Email
Las plantillas se gestionan desde:
🔗 https://app.appsat.net/plantillas-de-email.php
Ruta en el menú:
Ajustes → Plantillas de Email
Las plantillas funcionan por:
- Sección (facturas, órdenes, presupuestos, pedidos, etc.)
- Idioma (ES / CA / EN / FR)
- Plantilla por defecto
Se utilizan variables dinámicas tipo:
{{cliente_razon_social}}
{{factura_numero}}
{{orden_numero}}
{{presupuesto_total_con_impuesto}}
Estas variables se sustituyen automáticamente por datos reales del documento.
📎 Gestión de Adjuntos
Facturas
Antes de enviar:
- Se genera automáticamente el PDF principal.
- Si existen adjuntos marcados para email:
- 0 → No combinar (Factura + adjuntos individuales)
- 1 → Un único PDF combinado
- 2 → Dos PDFs (Factura + combinado de adjuntos)
Órdenes
- Se genera el PDF en el momento del envío.
- Se puede elegir:
- Sin precios (por defecto)
- Con precios
- Se añaden adjuntos marcados para email.
⚠️ Importante: El envío automático al cerrar una orden utilizará este sistema.
Presupuestos
- Se genera el PDF automáticamente.
- Se adjuntan archivos marcados para email.
Pedidos de Venta y Compra
- Utilizarán el mismo sistema de plantillas y SMTP.
- Se recomienda revisar sus plantillas correspondientes.
📊 Registro de Envíos
Todos los envíos quedarán registrados con:
- SMTP utilizado
- Destinatarios (To / CC / CCO)
- Documento asociado
- Estado (queued / sent / error)
- Adjuntos enviados
- Fecha y hora
Esto permite trazabilidad completa y control.
🚨 Acción Requerida Antes de la Activación
Se recomienda revisar:
- ✅ Configuración SMTP
- ✅ Plantillas por sección
- ✅ Idiomas configurados
- ✅ Textos, firmas y variables
- ✅ Emails de comunicación en los clientes
El sistema entrará en funcionamiento en breve y pasará a ser el método oficial de envío.