Menú: Gestión del Personal → Anticipos al Personal
El módulo Anticipos al Personal sirve únicamente para registrar adelantos de dinero que la empresa entrega a un trabajador.
Estos adelantos se compensan después en su nómina o mediante la devolución correspondiente.
Es una herramienta pensada para facilitar:
- El registro del anticipo
- La comunicación interna
- La trazabilidad
- Y, si se usa contabilidad en AppSat, la contabilización automática del adelanto
Vamos con la explicación sencilla y paso a paso.
🧩 1️⃣ ¿Qué es un anticipo?
Un anticipo es un dinero que la empresa entrega a un trabajador antes de que toque cobrar su nómina.
Ejemplos típicos:
- Anticipo de nómina del mes
- Adelanto para gastos del día a día
- Dinero adelantado para desplazamientos
- Fondo para compras urgentes de trabajo
- Depósito para dietas de viaje
Todo anticipo genera una deuda temporal del trabajador hacia la empresa, que luego se descuenta de la nómina o se justifica con facturas.
🧩 2️⃣ Campos del formulario (explicación muy fácil)
Aparece una pantalla como esta:
(no uso el nombre real de tu ejemplo)
🔹 ID
Número automático que AppSat asigna al anticipo.
No se rellena.
🔹 Fecha
La fecha en que se entrega el dinero al trabajador.
Ejemplo: 12/05/2025
🔹 Personal
Aquí se selecciona el trabajador al que se le está adelantando el dinero.
Puedes:
- Escribir el ID
- Buscarlo con la lupa
- Crear un trabajador nuevo si fuera necesario
Ejemplo de trabajador inventado:
“Juan Pérez López”
🔹 Concepto del anticipo
Escribes el motivo del adelanto.
Ejemplos:
- “Anticipo de nómina”
- “Adelanto para gastos de viaje”
- “Fondo para dietas de trabajo”
- “Adelanto para gasolina”
🔹 Importe
Cantidad exacta que la empresa entrega al trabajador.
Ejemplo: 150,00 €
🔹 Pendiente compensar
Es lo que queda por descontar o devolver.
AppSat lo calcula automáticamente como el importe en negativo.
Si entregas 150€:
- Pendiente compensar = –150
Eso significa que esos 150€ deben compensarse en una nómina o mediante justificación.
🔹 Cuenta de Pago
Es la cuenta contable desde donde sale el dinero.
Ejemplos genéricos válidos (recuerda: SIEMPRE 9 caracteres):
572000001→ Banco57000CAJA→ CajaBANK00003→ Otros
✔ Puede incluir números y letras
✔ Debe tener exactamente 9 caracteres
✔ Si no está bien → no deja contabilizar
🧩 3️⃣ Contabilización del anticipo (si se usa contabilidad en AppSat)
Cuando todo está configurado correctamente:
- El administrativo registra el anticipo
- Pulsa Contabilizar
- AppSat genera el asiento contable automáticamente
Eso es posible porque:
- La Ficha del Personal → Nóminas tiene las cuentas del trabajador preconfiguradas
- La Cuenta de Pago se introduce en este formulario
El administrativo no necesita saber contabilidad.
AppSat muestra algo así:
Anticipo Contabilizado: Asiento 1234
Y queda registrado en la contabilidad.
🧩 4️⃣ Imprimir justificante (Doc. Anticipo)
Una vez contabilizado, aparece un botón:
🖨️ Imprimir Doc. Anticipo
Este PDF sirve para:
- Firmarlo con el trabajador
- Guardarlo en archivo
- Justificar la entrega del dinero
- Añadirlo a documentación interna
🧩 5️⃣ ¿Quién usa esta pantalla?
| Acción | Responsable |
|---|---|
| Crear anticipo | Administrativo |
| Seleccionar empleado | Administrativo |
| Introducir importe y concepto | Administrativo |
| Escoger cuenta de pago | Administrativo |
| Configurar cuentas contables | Contable (previo) |
| Contabilizar anticipo | Administrativo |
🧩 6️⃣ Resumen ultra sencillo
- Es para adelantar dinero a un trabajador
- Se elige empleado, fecha, concepto e importe
- AppSat calcula lo pendiente por descontar
- Se indica desde qué cuenta sale el dinero
- Se puede contabilizar automáticamente
- Y se puede imprimir un justificante