Menú: Gestión del Personal → Personal
La Ficha del Personal es simplemente la “ficha del trabajador” dentro de AppSat.
Aquí se guarda TODO lo que necesitas saber de una persona que trabaja en la empresa:
- Sus datos personales
- Sus datos laborales
- Su contrato
- Su almacén, puesto, usuario
- Sus vacaciones
- Sus documentos
- Sus incidencias
- Y sus datos de nómina y contabilidad
Vamos sección por sección, muy fácil:
1️⃣ DATOS PERSONALES
👉 Información básica del trabajador.
Aquí pones:
- Nombre
- Dirección
- Código postal / pueblo
- Provincia
- Teléfono
- Móvil
- DNI
- Estado civil
- Lugar de nacimiento
- Fecha de nacimiento
- Número de hijos
Todo esto es simplemente rellenar datos como en cualquier formulario.
No hay peligro de equivocarse.
2️⃣ DATOS LABORALES
👉 Información que tiene que ver con su trabajo dentro de la empresa.
Aquí se indica:
- Número de Seguridad Social
- Categoría profesional
- Nivel de estudios
- Sección (departamento donde trabaja)
- Puesto de trabajo
- Almacén asignado
- Si es agente comercial o no
- Usuario que usa en AppSat (si es que tiene uno)
También están las fechas importantes del contrato:
- Inicio de contrato
- Aviso de fin
- Fin de contrato
- Fecha de baja o despido
Y el estado:
- Activo → trabajador en plantilla
- Inactivo → ha dejado la empresa
Es simplemente información interna.
3️⃣ NÓMINAS
👉 Aquí empieza lo importante para que AppSat pueda contabilizar nóminas automáticamente.
Pero atención:
⚠️ Esta sección NO la debe configurar un administrativo.
✔ La debe configurar un contable una sola vez.
¿Por qué?
Porque aquí se guardan las cuentas contables donde AppSat enviará cada parte de la nómina cuando se contabilice.
Si estas cuentas NO están bien puestas → la contabilidad saldrá mal.
🔹 ¿Qué se rellena aquí?
1. Datos bancarios del trabajador
- Entidad bancaria
- SWIFT/BIC
- IBAN
Esto es para pagos.
2. Cuentas contables (muy importante)
Cada concepto de nómina tiene su cuenta contable:
- Sueldos
- Seguridad Social
- Anticipos
- Dietas
- Comisiones bancarias
- Retribución en especie
- Banco de pagos
- Remuneraciones pendientes
- Etc.
👉 Las cuentas contables en AppSat SIEMPRE tienen 9 caracteres.
➡️ Pueden ser números o letras.
➡️ Pero SIEMPRE 9 caracteres.
Ejemplo válido:
640000000572000ABC465000001
Ejemplo NO válido:
6400❌57200000(8 caracteres) ❌
3. Descripción de cuenta
Este campo es simplemente el “texto” que saldrá en los asientos contables.
Ejemplo:
- “Sueldos trabajador”
- “Pago nómina”
- “Seguridad Social empresa”
- “Anticipo de nómina”
Sirve para dar claridad, nada más.
👉 ¿Y el administrativo qué hace aquí?
Muy sencillo:
✔ Si el contable ya configuró esta sección → el administrativo solo registra las nóminas.
✔ Y al pulsar “Contabilizar” → AppSat hace el asiento automáticamente.
Sin pensar.
Sin saber contabilidad.
Sin miedo a equivocarse.
4️⃣ VACACIONES
👉 Para apuntar los días que el trabajador se va de vacaciones.
Se rellenan:
- Desde
- Hasta
- Días cogidos
- Días pendientes
Botón + para añadir otro periodo.
Es muy fácil.
5️⃣ ADJUNTOS
👉 Zona para guardar documentos del trabajador.
Aquí puedes subir:
- Contrato
- DNI
- Permisos
- Certificados
- Revisiones médicas
Puedes arrastrar archivos o buscarlos.
Admite PDF, imágenes y documentos de oficina.
6️⃣ OTRAS INCIDENCIAS
👉 Aquí se apuntan cosas del día a día que no son vacaciones.
Ejemplos:
- Enfermedad
- Ausencias
- Permisos
- Horas concretas
- Observaciones internas
Campos:
- Fecha
- Días
- Denominación
- Horas
- Observaciones
Botón + para añadir.
🎯 RESUMEN FINAL
| Sección | Para qué sirve | Quién la usa |
|---|---|---|
| Datos personales | Información básica del trabajador | Administrativo |
| Datos laborales | Puesto, contrato, usuario | Administrativo / RRHH |
| Nóminas | Cuentas contables + datos bancarios | Contable (configura)Administrativo (solo usa) |
| Vacaciones | Registrar vacaciones | Administrativo |
| Adjuntos | Documentos | Administrativo |
| Incidencias | Ausencias, permisos | Administrativo |