Menú: Gestión del Personal → Nóminas
Esta guía explica exactamente qué hacer y para qué sirve cada campo, sin hablar de contabilidad ni complicaciones.
🟣 1. ¿Para qué sirve esta pantalla?
Esta pantalla es donde introduces las nóminas de cada mes, una línea por cada trabajador.
Aquí podrás:
- Introducir el bruto, IRPF, seguridad social y neto.
- Ver si ese trabajador tiene un anticipo pendiente que hay que descontar.
- Indicar desde qué cuenta de la empresa se pagarán las nóminas.
- Preparar las transferencias al banco.
- Crear el fichero SEPA para enviarlo al banco.
El asiento contable se genera solo. No tienes que saber contabilidad.
🟣 2. Encabezado (la parte de arriba)
✔ ID
Es el número de esta nómina mensual.
AppSat lo asigna solo. No se toca.
✔ Fecha Nómina
Aquí eliges la fecha de este lote de nóminas.
Ejemplos:
- 30/06/2025
- 31/07/2025
- 30/11/2025
👉 Esta NO es la fecha en la que se paga.
La fecha de pago se pone más abajo.
🟣 3. Tabla de nóminas (la tabla grande)
Cada fila es un trabajador.
Para añadir uno, pulsa el botón + de arriba a la derecha.
Aparecen muchos campos. Te explico solo lo necesario:
🔵 DATOS QUE TIENES QUE RELLENAR (muy fácil)
✔ Código
Es el número del empleado.
Pulsa la lupa → seleccionas al trabajador.
✔ Nombre
Rellenado automáticamente al elegir al empleado.
✔ Bruto
El salario bruto que sale en su nómina oficial.
✔ Ret. SS
La seguridad social del trabajador (parte que le descuentan a él).
✔ Ret. IRPF
La retención del IRPF que aparece en su nómina.
✔ Total TC
La seguridad social que paga la empresa.
También sale en la nómina oficial.
✔ Neto
Lo que realmente va a cobrar ese mes el trabajador.
🔵 CAMPOS AUTOMÁTICOS O DE USO POCO FRECUENTE
✔ C. Antic.
Si el trabajador tiene un anticipo pendiente, AppSat lo descuenta solo.
No tienes que tocar este campo.
✔ C. Depos.
Igual que el anterior, pero con depósitos a largo plazo.
✔ Retr. Especie
Si el trabajador tiene retribuciones en especie.
Si no sabes qué es → déjalo vacío.
✔ Com. Banc.
Para empresas que descuentan comisiones bancarias a los empleados.
Normalmente se deja vacío.
✔ Descripción
MUY IMPORTANTE.
Aquí escribes algo claro para identificar la nómina.
Ejemplos:
- “Nómina mes de junio – Ana Pérez”
- “Nómina noviembre – Juan López”
✔ A Pagar
AppSat lo calcula automáticamente:
NETO – anticipos – depósitos = importe real a pagar.
🟣 4. Compensaciones (abajo de la tabla)
AppSat te muestra:
- Anticipo pendiente compensar
- Depósito pendiente compensar
Esto es solo informativo.
Si el empleado debe dinero por anticipos o depósitos, AppSat lo resta solo en esa nómina.
🟣 5. Totales (parte inferior)
Aquí AppSat te muestra los totales del mes:
- Total TC (S.S. empresa)
- Total IRPF
- Total Pago Nómina (lo que cobrarán todos los trabajadores juntos)
Estos totales se calculan automáticamente.
🟣 6. Fechas de vencimiento
Hay dos fechas:
✔ Vencimiento TC
Fecha en la que se paga la Seguridad Social.
✔ Vencimiento IRPF
Fecha en la que se pagarán las retenciones a Hacienda.
👉 Normalmente el contable te indicará las fechas.
Si no lo sabes, puedes usar el día habitual de pago.
🟣 7. Cuenta de Pago
Este campo es MUY IMPORTANTE:
Aquí escribes la cuenta contable de la empresa desde la que se pagarán las nóminas.
Ejemplo típico:
572000001
Son números de 9 caracteres (o letras si el contable lo configuró así).
El contable debe dejar esto preconfigurado.
El administrativo solo lo usa.
🟣 8. Observaciones
Si hace falta, puedes escribir algún comentario interno.
Si no, déjalo vacío.
🟣 9. Botón “CONTABILIZAR”
Cuando revises que está todo completo:
👉 PULSA “Contabilizar”
AppSat hará automáticamente:
- El asiento contable completo
- Las deducciones
- Los importes por trabajador
- El asiento del pago, si corresponde
- Todo correcto según lo que configuró el contable
Tú no tienes que saber nada de contabilidad.
🟣 10. RELACIÓN AL BANCO (último paso)
En la esquina superior derecha verás:
Relación al Banco
Al pulsarlo, se abre la pantalla donde:
✔ AppSat junta todas las nóminas del mes
✔ Te calcula cuánto pagar por cada cuenta bancaria
✔ Te deja elegir la fecha del pago
✔ Te deja pulsar “Contabilizar”
✔ Y finalmente generar el fichero SEPA XML
Ese archivo es el que subes al banco para efectuar todos los pagos de nómina a la vez.
🟩 RESUMEN SUPER SENCILLO
1️⃣ Pones la fecha de la nómina
2️⃣ Añades los empleados uno por uno
(bruto, SS, IRPF, neto y descripción)
3️⃣ Revisas los totales
4️⃣ Indicas la cuenta desde la que se pagará
5️⃣ Pones la fecha de pago
6️⃣ Pulsas CONTABILIZAR
7️⃣ Vas a Relación al Banco
8️⃣ Generas el fichero SEPA y lo envías al banco
Y ya está. Nóminas hechas.