¿Qué es el registro laboral en AppSat?
El registro laboral en AppSat permite controlar la jornada real de los operarios y los tiempos dedicados a cada trabajo, cumpliendo con la normativa vigente y aportando datos reales para la gestión interna.
En AppSat, el registro laboral:
- Se realiza principalmente desde la app móvil
- Se consulta y revisa desde la web
- Está vinculado a órdenes de trabajo y jornadas
👉 No es solo un requisito legal, es una herramienta de control y mejora.
¿Para qué sirve el registro laboral?
El registro laboral sirve para:
- Cumplir con la normativa de control horario
- Saber cuándo empieza y termina la jornada
- Controlar pausas
- Medir tiempos reales de trabajo
- Analizar productividad
- Justificar trabajos ante clientes o auditorías
Visión general del flujo
El flujo básico del registro laboral es:
- El operario inicia jornada (app móvil)
- El operario realiza trabajos y pausas
- El operario finaliza jornada
- La información se sincroniza
- La oficina consulta e informa
Este flujo debe seguirse todos los días.
Paso 1 – Inicio de jornada (operario)
Al comenzar el día, el operario debe:
- Abrir la app móvil
- Pulsar Inicio de jornada
Esto registra:
- Fecha
- Hora real de inicio
- Usuario
📌 Buenas prácticas
- Iniciar jornada al empezar a trabajar
- No hacerlo “más tarde”
- No iniciar jornada por otros compañeros
Paso 2 – Trabajo durante la jornada
Durante la jornada, el operario puede:
- Ejecutar órdenes de trabajo
- Registrar tiempos asociados a órdenes (si aplica)
- Realizar desplazamientos
- Añadir evidencias (fotos, partes, firma)
El registro laboral se va construyendo de forma automática a partir de la actividad.
Paso 3 – Pausas
Si el sistema lo contempla, el operario debe:
- Registrar pausas cuando corresponda
- Finalizar la pausa al volver al trabajo
Esto permite:
- Separar tiempo efectivo de pausas
- Cumplir con la normativa
- Tener informes claros
📌 Las pausas no son tiempo trabajado.
Paso 4 – Fin de jornada (operario)
Al finalizar el día, el operario debe:
- Pulsar Fin de jornada
Esto registra:
- Hora real de finalización
- Cierre del día laboral
👉 Una jornada sin cerrar queda incompleta.
Paso 5 – Sincronización de los tiempos
Una vez cerrada la jornada:
- Es imprescindible sincronizar
Si no se sincroniza:
- La oficina no verá los tiempos
- Los informes quedarán incompletos
📌 Nunca terminar el día sin sincronizar.
Qué hace la oficina con el registro laboral
Desde la web, la oficina puede:
- Consultar jornadas por operario
- Ver horas trabajadas
- Revisar pausas
- Detectar errores o incoherencias
- Generar informes
Esto permite:
- Control interno
- Gestión de recursos
- Análisis de cargas de trabajo
Relación con las órdenes de trabajo
El registro laboral está vinculado a:
- Órdenes ejecutadas
- Tiempos dedicados
- Desplazamientos
- Actividad real del operario
👉 Si no hay registro, no hay datos fiables.
Errores habituales en el registro laboral
❌ No iniciar jornada
❌ No finalizar jornada
❌ Olvidar registrar pausas
❌ No sincronizar
❌ Jornadas abiertas durante días
Buenas prácticas recomendadas
✔ Iniciar jornada siempre al empezar
✔ Finalizar jornada siempre al terminar
✔ Usar pausas correctamente
✔ Sincronizar a diario
✔ Revisar registros desde la web
Importancia legal (resumen)
El registro laboral:
- Es obligatorio por ley
- Debe reflejar horas reales
- Debe conservarse
- Puede ser requerido en inspecciones
AppSat facilita este cumplimiento, pero depende del uso correcto.